为充分调动学生学习的积极性和主动性,鼓励学生刻苦学习、完成学业,推进学风建设,增强学生归属感,根据国家开放大学《关于开展2023年度国家开放大学奖学金评选工作的通知》(国开学生函〔2023〕11号)、《国家开放大学奖学金评选办法》的通知(国开学生〔2021〕2号)及武汉开放大学《关于开展2023年度奖学金评选工作的通知》(武开大〔2024〕20号)、《武汉开放大学奖学金评选办法》,我院将开展2023年度开放教育奖学金评选工作。为做好2023年度奖学金的宣传、动员、申请、推荐、评审与表彰工作,现将具体评选事宜通知如下:
一、推荐名额
评选名额按照当年在籍生数量的3‰确定。班主任老师每人至少推荐8名学生。
二、申请范围及奖励
2023年度各类奖学金申请范围是入学一年以上的在籍学生,且已获得毕业总学分40%以上本专业课程学分(不包括补修课程学分)。已经获得过奖学金的学生再次申请奖学金时,需再获得30%以上的课程学分。学习成绩优良,申报国家开放大学奖学金本专业课程平均成绩不低于85分,申报武汉开放大学奖学金本专业课程平均成绩不低于75分。
截至2023年12月 31日,已修满本专业毕业最低学分,进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内。
国家开放大学及武汉开放大学将给予证书和奖励。
三、申请条件及评审程序
(一)国家开放大学奖学金
1.2023年度国家开放大学奖学金申请条件及评审程序按照及《国家开放大学奖学金评选办法》执行。
2.我院对奖学金申请学生进行初审,确定奖学金候选人并公示一周无疑议后,参加武汉开放大学的评审。
(二)武汉开放大学奖学金
武汉开放大学奖学金申请条件及评审程序按照《武汉开放大学奖学金评定办法》执行。
四、时间安排
1. 2023年3月10日前,我院启动、布置2023年度奖学金评选工作,发布奖学金申请、推荐、评审信息,切实做好、做实宣传动员工作。
2.2023年3月20日前,我院接受学生申请,班主任及教务管理老师将所有学生的申请材料由廖洵老师汇总,学支科完成推荐、初审工作。
3.2023年3月下旬,我院评审委员会分别对国家开放大学和武汉开大奖学金候选人进行评审,并公示评审结果;确认无异议后,3月30日前,向武汉开放大学评审委员会推荐国家开放大学奖学金和武汉开大奖学金候选人,并向市校教务处报送电子和纸质推荐材料。
4.2024年10月,将奖学金证书、奖学金一并发给奖学金获得者,确保奖学金及时足额发放到位;并及时做好相关过程材料(感言、图片等)的收集、整理工作,切实做好表彰总结工作。
5.2024年11月,通过电子邮箱向武汉开大教务处提交本年度奖学金评选工作总结。
五、材料要求
(一)申请国家开放大学奖学金和武汉开放大学奖学金的申请材料需分别报送。
(二)报送材料应规范齐备,尤其是学生姓名、学业成绩等基本信息应准确无误。奖学金申请表中学生的申请理由要详实,不少于300字。
(三)认真填写初审意见,初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。
(四)奖学金候选人成绩单通过教务管理软件打印,同时注明已获得学分的课程平均成绩和已获学分百分比,并加盖各分校(教学点)学籍审核部门印章。
(五)工作人员在整理候选人材料时应认真细致,确保汇总表中信息与候选人申请表中信息一致。
(六)报送纸质材料的截止时间为2023年3月28日,需同时向我院学支科报送纸质材料及其电子稿。
(七)各个奖项材料要求
1.申请国家开放大学奖学金需提交以下材料(下列表样见附件1)
(1)2023年度国家开放大学奖学金候选人汇总表(盖章);
(2)2023年度国家开放大学奖学金申请表(盖章)。
2.申请武汉开放大学奖学金需提交以下材料(下列表样见附件4、5)
(1)2023年度武汉开放大学奖学金候选人汇总表(盖章);
(2)2023年度武汉开放大学奖学金申请表(盖章)。
3.国家开放大学和武汉开放大学奖学金候选人还需提供以下材料
(1)奖学金候选人成绩单(盖章);
(2)奖学金候选人的一张1寸彩色证件照片(贴在申请表的照片位置);
(3)奖学金候选人入学后所获奖励证书复印件(复印件按申请表中所列顺序装订)。
(八)根据国家开放大学规定,奖学金须在10月底前完成奖学金发放工作。在奖学金发放结束后(2024年10月31日前),各分校(教学点)须向武汉开大教务处提交奖学金工作总结和奖学金发放过程材料(含电子稿),纸质材料需加盖办学单位公章。
六、评选过程中如有问题请及时与武汉开放大学直属学院学生支持服务科联系。
联系人:廖洵
联系电话:027—83753522
电子邮箱:99292633@qq.com
通信地址:武汉市硚口区中山大道194号
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武汉开放大学直属学院
2024年3月8日
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