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武汉开放大学试卷管理办法

2023年03月20文章来源:

(一)试卷的征订

1.试卷征订以考点为单位组织进行,考点应按照市校规定的时间,准确上报试卷征订单。

2.试卷征订包括必修课、自开课。必修课的试卷征订,在纸考编排完成后由系统自动生成。考点需要准确上报自开课试卷征订单,征订试卷应遵循“够用、节约”的原则。试卷征订截止后,市校一般不再调整试卷计划数,考点如因特殊情况确需调剂试卷的,应提出书面申请,在不迟于考前60天报市校教务处,由市校教务处与国开考试中心协商,尽量予以调剂解决,并适当收取试卷印刷费用。

3.各考点应确定认真、负责的专职考务工作人员,杜绝漏报、错报现象。超过规定时限的不予补报,考生可参加下一次考试。

(二)试卷的领取与入库

1.各考点来市校领取试卷时,两人以上规范履行交接手续。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数,核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出,并签写试卷交接单。

2.运送试卷必须专人专车专线,每车不少于两人,在试卷运送途中,严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品,并做到人卷不分离。试卷运至考点立即入库,并签写试卷入库清单。安排专人值班,并签写保密室值班记录。

(三)试卷分发与回收

1.各考点考务工作人员分发及回收试卷时,必须两人以上规范履行交接手续。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数,核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出,并签写保密室试卷出入库记录表。

2.考试期间设考务办公室。考试当天当场,试卷经由考务工作人员分发及回收,签写考务办公室试卷分发登记表。

四)试卷的保管

1.各考点应当建立试卷保密室,用于存放启用前的考试试卷。考试期间,试卷保密室同时作为答卷(含答题卡,下同)保管室使用。

2.保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混(或者砖混)结构,具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能,配备铁门、铁窗、铁柜。保密室需配备安装视频监控设备和手机信号屏蔽系统,保证试卷存放期间不间断开启使用。保密室或保密柜配备双锁,钥匙由两人分别掌管,两人共同在场方能开启。

3.各考点应当确定一名主要负责人分管试卷保密室的工作。

4、试卷保密室保管人员、值班巡逻人员及保密柜钥匙(密码)掌管人员应当符合下列条件:

1)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责。

2)无直系亲属参加当学期考试。

3)身体健康的正式在职在编人员。

5.试卷保密室保管人员的职责

1)全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作。

2)负责试卷的接收、保管和发放工作。试卷接收和发放应当面清点试卷袋数,核实科目,检查试卷袋密封情况,履行交接手续,签写接收和发放记录。试卷入库至出库期间,保密室值班人员签写保密室值班记录。

3)对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷,试卷保密室保管人员须报告考点主考,并如实记录相关情况。

4)发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告主考,并立即采取措施,保护现场。

6.试卷保密室保管人员应严格执行以下规定:

1)严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、进行文娱活动等。

2)禁止无关人员进入试卷保密室。

3)不得以任何理由开启试卷密封包装。

4)不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管。

5)拒绝代领试卷。

7.试卷保密室保管人员上岗前应当接受安全保密教育,学习国家保密法律、法规,熟悉试卷的收发要求和手续。