为了规范学院办公用品的申购、保管、发放等各项程序的管理，更好的控制办公消耗成本，提高利用效率，特制定本办法。

一、适用范围

   学院全体教职工

二、管理科室

   学院办公室

三、办公用品的管理

1、办公室负责对各科室提交的办公用品申请单进行初审，草拟采购、领用申请，报请院长审批后，上报学校后勤处统一调配。

2、办公室负责对新购、申领的各类办公用品进行验收、入库。

3、各科室积极配合办公室做好办公用品的管理。

四、办公用品的申领

各科室根据本部门物品消耗和使用情况，填报《办公用品领用申请单》，并由科室负责人审核后，于当月第一周将所需办公用品报至办公室，办公室核查库存状况后，统一发放（如库存没有，请参照第三条第一项办理）。

五、办公用品的保管

1、专人保管，防止办公用品损坏或丢失。

2、及时了解常用办公用品的库存量，根据消耗量补充库存。

六、办公用品的使用

1、办公用品不得作私人用途。

2、各科室设专人管理本部门的办公用品，本着厉行节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作。

七、办公室不再零星采购。如遇特殊物品无法统一采购时，各科室需自行形成采购计划，报请院领导核准后自行采购。

八、本办法为试行管理办法，自下发之日起执行，如有不妥之处，敬待指正。

直属学院         

二〇二三年六月

 3-2附件一：直属学院办公用品领用申请单.xls