为了保证学院印章的权威性和严肃性，有效地维护学院权益，防范风险，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

一、学院印章的刻制

学院印章的刻制均须报学校党政办公室审批。任何单位和个人不得擅自刻制印章。如有违规刻制的行为，学院将按照国家相关法律依据追究其责任。

二、学院印章的使用范围

1、学院对外签发的文件。

2、学院与学校相关职能部门联合签发的文件。

3、由学院出具的各类证明材料。

4、学院按需对外提供的资料。

5、学院发布的制度、计划、总结类文件。

6、经学校授权，与第三方签订的各类合同（协议）书。

7、须呈报学校审核的其他资料文件

三、学院印章的管理

（一）院领导

负责印章的使用审批工作。

（二）学院办公室

负责印章保管工作及院领导授权范围内的印章使用、审批。

（三）学院其他科室

科室负责人负责审定本科室的用印事项，并对其真实性、合规合法性负责。

四、学院印章的使用

1、必须严格按照印章的使用范围执行，逐级审批后方可用章。

2、应设立使用登记台帐，严格登记制度。

3、严禁个人私自使用印章。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写使用申请表后，由所在科室负责人及办公室负责人联合签批后方可带出，印章带出期间，申请人只可将印章用于申请事由，所在科室负责人及本人须对印章的使用结果负责，因使用不当对学院造成不良影响的，学院有权追究其责任。

4、学院与第三方签订的合同、协议时，由院领导审批后方可盖章。

5、私人取物、取款、挂失、办理各种证明需用印者，符合相关规定和要求且材料齐全后，由科室负责人审批，由办公室签批后办理。

6、任何越权使用印章者，视为盗用印章，由此造成的一切损失由当事人负责。

五、学院印章的保管

1、须加锁保存，不得随意放置，不可私自委托他人代管。

2、应及时维护、确保字迹清晰、端正。

                            直属学院

                            二〇二三年六月

 2-2附件一：直属学院印章使用申请表.xls

 2-3附件二：直属学院印章使用登记表.xls